Algemene voorwaarden Maxpix, creatieve fotografie

Versie 2.0, geldig vanaf 24-05-2020

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Consument: iedere natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit vallen;
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.

2. Toepassing

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

2.2 De artikelen 3, 4, 5 en 6 zijn van toepassing indien de Fotograaf specifiek voor de Wederpartij een of meer Fotografische werken vervaardigt. De artikelen 7 en 8 zijn van toepassing indien de Wederpartij een of meer Fotografische werken afneemt welke niet specifiek voor deze Wederpartij zijn vervaardigd, maar door de Fotograaf via bijvoorbeeld een online webshop beschikbaar worden gesteld. De artikelen 9 t/m 16 zijn in alle gevallen van toepassing.

A. Vervaardiging van Fotografische werken

3. Vergoeding

3.1    Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.

3.2    Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.

4. Factuur en betaling

4.1    Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

4.2    Indiende Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.

4.3    Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten van de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.

4.4    Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.

5. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

6. Opdracht

6.1    De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

6.2    Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartijen zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.

6.3    In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij, op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.

6.4    De Fotograaf heeft het recht een opdrachtovereenkomst te annuleren, zelfs wanneer al een aanvang is gemaakt met de uitvoering daarvan, indien naar zijn mening en inzicht een correcte uitvoering van de opdracht in redelijkheid niet of niet langer mogelijk is. Een eventueel reeds door de Wederpartij betaalde vergoeding die betrekking heeft op een nog niet uitgevoerd deel van de opdrachtovereenkomst zal in geval van annulering door de Fotograaf worden terugbetaald aan de Wederpartij.

B. Beschikbaarstelling van Fotografische werken

7. Beschikbaarstelling en levering

7.1    De Fotograaf kan ertoe overgaan een of meer Fotografische werken beschikbaar te maken voor meer dan één Wederpartij, al dan niet tegen vergoeding. Deze beschikbaarstelling kan ofwel plaatsvinden in fysieke vorm (afdrukken van Fotografische werken, al dan niet ingelijst), ofwel in digitale vorm (bestanden bevattende de digitale versies van Fotografisch werken).

7.2    Bij beschikbaarstelling in fysieke vorm vermeldt de Fotograaf in ieder geval de afmetingen van het Fotografische werk, of het een kleuren- of een zwart-wit afdruk betreft, of het Fotografische werk is ingelijst en (wanneer dat het geval is) wat type en afmetingen van de lijst zijn.

7.3    Bij beschikbaarstelling in digitale vorm vermeldt de Fotograaf in ieder geval de resolutie (in ‘pixels’) van het fotografische werk en het type bestand waarin het geleverde zal worden.

8. Bestelling en levering via een ‘web shop’

8.1    De beschikbaarstelling van Fotografische werken als bedoeld in Artikel 7 kan plaatsvinden via een online ‘web shop’. Indien de Fotograaf een of meer Fotografische werken op deze wijze ter beschikking stelt, zijn de bepalingen van dit Artikel daarop van toepassing.

8.2    De Fotograaf vermeldt bij ieder via een ‘web shop’ aangeboden Fotografisch werk de vergoeding in Euro’s welke voor dat werk verschuldigd is. Indien het gaat om een Fotografisch werk in fysieke vorm, vermeldt hij tevens de kosten voor levering en verzending.

8.3    Indien de Wederpartij in de ‘web shop’ aangeeft een of meer Fotografische werken te willen bestellen, komt op dat moment een ‘Overeenkomst op afstand’ in de zin van artikel 230g van Boek 6 BW tot stand. Op deze overeenkomst zijn de bepalingen van Titel 5, Afdeling 2b, Paragraaf 3 van Boek 6 BW van toepassing.

8.4    Levering van Fotografische werken in fysieke en in digitale vorm, aangeboden via een ‘web shop’, vindt plaats binnen 7 dagen nadat de daarvoor verschuldigde vergoeding door de Wederpartij is betaald en deze betaling door de Fotograaf is verwerkt, tenzij anders vermeldt bij het betreffende werk.

8.5    Bij de levering van Fotografische werken als beschreven in Artikel 8.4 wordt aan de Wederpartij tevens een licentie voor het gebruik van de werken verstrekt, zelfs wanneer dat niet uitdrukkelijk wordt vermeld.

8.6    Wanneer de Wederpartij handelt als Consument, heeft deze het recht binnen 14 dagen na ontvangst van de Fotografische werken deze werken aan de Fotograaf te retourneren en de overeenkomst te ontbinden. De betaalde vergoeding, inclusief de leverings- en verzendkosten, zal in dat geval binnen 14 dagen na ontvangst van het ontbindingsverzoek door de Fotograaf aan de Wederpartij worden terugbetaald.

9. Auteursrecht

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.

10. Licentie

10.1  Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. In geval van aanbieding van Fotografische werken via een ‘web shop’ is artikel 8.5 van overeenkomstige toepassing.

10.2  Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.

10.3  Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht.

10.4  Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

10.5  Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

11. Inbreuk op auteursrecht

11.1  Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

11.2  Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

12.1  De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen, tenzij anders is overeengekomen.

12.2  De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Auteurswet in acht.

12.3   Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

13. Aansprakelijkheid en rechten van derden

13.1  De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.

13.2  De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.

13.3  De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

13.4  Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.

14. Wijziging Algemene Voorwaarden

14.1  De Fotograaf is te allen tijde bevoegd wijzigingen aan te brengen in deze Algemene Voorwaarden.

14.2  De gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen van toepassing zijn op iedere overeenkomst die tot stand komt na het moment van wijziging.

15. Faillissement/surseance

Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.

16. Rechts- en forumkeuze

16.1  Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

16.2  leder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.